Как сделать крутую презентацию в школу

как сделать крутую презентацию в школу

Дай, угадаю: в школе задали сделать презентацию, а ты ни сном ни духом о том, как это делается? Или, может, это уже не первая в твоей жизни презентация, но тебе кажется, что можно сделать лучше? И вот ты открываешь поисковик, ищешь совета в сети, и оказываешься тут…

Почему задали именно презентацию? Не только школьники их “юзают”. На сегодня это один из самых популярных способов представления информации, продукта или услуг. Их используют студенты и политики, бизнесмены и маркетологи. Да, в общем, все, кому требуется рассказать о чем-то широкой аудитории. 

Готовя презентацию, ты прокачиваешь себя в следующих навыках:

  • ты учишься работать с компьютером, а не только в игры играть
  • отрабатываешь навык поиска надежных источников информации
  • учишься структурировать информацию — ведь на слайд нельзя впихнуть весь текст доклада, только существенное

С чего начать презентацию?

Выбор темы

Как правило, тема выдается учителем и данный вопрос не стоит. Однако, бывают ситуации, когда у тебя есть сразу несколько вариантов на выбор. Или предоставлена тематика (скажем, “Средневековье”), и далее уже надо самому выбрать более узкое направление для раскрытия каких-то конкретных аспектов.

В таком случае, следует руководствоваться следующими критериями.

  • Лучше, если “топик” будет иметь акцент на визуальной составляющей, то есть чтобы тема могла быть представлена именно зрительными образами: интересными картинками, диаграммами, графиками и т.п. Скажем, если речь идет о все том же средневековье, то лучше рассказать об инквизиции, нежели о законодательных актах тех времен. Причина в том, что первое легко и красочно может быть представлено демонстрациями орудий пыток и короткими фактами, а второе требует большие простыни скучного текста, читать который, конечно же, никто не будет. 
  • Тема должна быть тебе интересна. Тогда твоя презентация станет не просто очередным файлом, пылящимся на жестком диске, а творческим процессом! Результат принесет удовлетворение как тебе самому, так и слушателям! Которые, к слову, сразу чувствуют разницу между тем, что сделано “с душой” и тем, что “ради галочки”. 

План презентации

Основой для плана презентации служит твое выступление — то есть то, что ты будешь вещать, сопровождая показ слайдов. Вообще, выступление — это главная часть презентации. Так что, в первую очередь, позаботься о нем. 

Не стоит распыляться на множество направлений. Лучше придерживаться какой-то одной логической линии, определить главную концепцию и основные выводы, к которым ведет презентация — и все подстраивать именно под это. 

Не следует забывать о времени, которое ограничено! А это очень распространено, когда время уже вышло, а рассказчик только закончил вступление. План должен соответствовать “таймлайну”!

Текст

Первое правило хорошей презентации — текста не должно быть много! Никто не будет и не хочет читать громоздкие абзацы мелкого текста, который ты повесил на слайд. 

Комбинируй текст с другими типами материалов. Разбавляй его рисунками, украшай графиками, анимациями. Ну или, на крайний случай, диаграммами. 

Откуда брать текст? Конечно, лучше писать самому.  Возможно перепечатать или отсканировать (а потом распознать) из каких-то книг. 

Ну конечно, старые добрые рефераты все еще остаются кладезями информации, из которых можно черпать что-то для слайдов.

Сделай текст крупным и хорошо читаемым, чтобы его отлично видели даже с задних парт. Не усердствуй со странными шрифтами, в которых сложно разобрать буквы. 

создание презентации - типичные ошибки
Плохо: сплошной текст, не читаемый шрифт.

По количеству шрифтов тоже не надо сильно стараться — достаточно трех: для заголовков, основного текста и вставок\сносок.  Лучше делать короткие фразы и избегать “воды”. 

Что касаемо списков: если есть короткий перечень, не требующий пояснений — можно его поместить на один слайд. Но если каждый пункт списка требует отдельного рассказа, то это повод расположить каждый на отдельном экране. 

создание хорошей презентации
Хорошо: читаемый шрифт, маркированный список, отступы между абзацами, иллюстрация

Как оформить презентацию действительно стильно: 6 советов начинающему докладчику

Долой советы по типу “слайд должен привлекать внимание”. Только конкретика. Итак, поехали.

  1. Используй “правильное” сочетание цветов. Какое же “правильное”? Цвета должны быть яркими, но при этом приятными. То есть не резать глаз и не ослеплять при первом взгляде на них. При этом, элементы слайда не должны сливаться с фоном. Текста это тоже касается. Если трудно самому подобрать палитру, то можно воспользоваться уже готовыми решениями, описания которых имеются в сети. Некоторые из них я приведу в конце статьи. 
  2. Ограничивай количество цветов. Чтобы презентация не выглядела как набор детских красок “Акварель”, на одном слайде используй 2-3 цвета, а во всей презентации — не более 5. Большее количество отвлекает, мешает чтению и сбивает восприятие презентации как единого целого, выдержанного в едином стиле. 
  3. Следи за трендами. Не оформляй свою презентацию в формате начала 2000-х. Сейчас, на конец 2019, в моде минимализм, а совсем не тени, градиент и объемные повороты. 
  4. Не используй много текста. Да, я знаю, что уже говорил об этом. Но это настолько важный момент и настолько распространенный недочет, что я решил повторить его еще раз для тебя. Если много текста необходимо и незаменимо, то включи его в свою речь. 
  5. Один слайд в идеале должен содержать одно изображение. Для того, чтобы было понятно с первого взгляда, о чем он. 
  6. Шрифты тоже устаревают и приедаются. Прямо сейчас меняй Times New Roman на Helvetica, Open Sans или Roboto. 

Общие советы

Ошибки, неполадки

Даже банальные орфографические ошибки могут запороть все положительное впечатление от твоей презентации, каким бы замечательным ни было ее содержание. 

Особенно неловко это смотрится сейчас, когда очень просто отследить корректность орфографии — все ошибки подчеркиваются красным в редакторе. Так что надо просто проявить внимательность. 

Имей в виду, что могут возникнуть проблемы с воспроизведением презентации на другом компьютере, даже если на твоем все идет как по маслу. 

Чтобы уберечься от этого, копируй все медиаматериалы вместе с презентацией на флэшку. Также, туда лучше закинуть все необходимые кодеки для воспроизведения видео. 

И еще один немаловажный совет — хоть презентацию современными программными средствами возможно сделать очень и очень быстро, это не повод откладывать ее создание на последний день. Начинай заранее, и делай понемногу каждый день, если хочешь на выходе получить хорошее качество. 

Скажи “нет” готовым шаблонам

Этот совет подойдет больше тем, кто уже имеет какой-то опыт в создании презентаций. 

Конечно, проще и быстрее взять уже готовые решения для слайдов из того же PowerPoint, однако ими никого не удивишь — они приелись. 

Попробуй скомпоновать что-то свое! 

Знаешь ли ты что-нибудь о верстке?

Верстка — это составление единого целого из уже готовых элементов. Можно сказать, что это грамотная сборка, монтаж. Как правило, данный термин применяется к процессу создания сайтов, но в случае с презентацией он также уместен. 

Верстка — это о том, как будут расположены и как будут смотреться все элементы слайда, о том, какое впечатление оставит слайд, независимо от того, какая информация на нем представлена. 

  • Откажись от выравнивания текста по ширине — это затрудняет его чтение. 
  • Уложи ширину строки в 70-100 символов.
  • Интервал между абзацами (расстояние между ними) должен быть чуть больше, чем между строками.
  • Применяй различное форматирование: разные типы списков, выделение жирным, цветом и курсивом самого важного. 

Что насчет картинок?

  • Во-первых, они должны быть выровнены как относительно друг друга, так и относительно текста. Все должно смотреться аккуратно. 
  • Не заполняй все графикой, и, тем более, текстом. Желательна одна картинка на слайд. Свободное пространство на слайде — это не недостаток, а необходимость. Презентация должна легко читаться, а не быть перегруженной.
  • Изображения должны быть релевантны контексту и тексту на слайде, а не просто привлекать внимание. Фото Егора Крида неуместно в презентации про средневековье, убери его. 

Нужны ли иконки?

Безусловно. Но, опять же, все должно быть уместным. 

При правильном использовании иконки облегчают усвоение информации. Главное, чтобы они были выдержаны в едином стиле: в одном цвете, одного размера и формата. Ну и, конечно, они должны быть выровнены.

В интернете имеется множество ресурсов, откуда бесплатно можно взять самые разные и необычные иконки для твоей презентации. В конце статьи есть ссылка на один из них.

Не читай со слайдов!

создание презентации - не читай со слайдов

Не читай со слайдов! То, что на слайде, зритель сам увидит, не надо считать его неграмотным. В своей речи просто что-то дополни, проясняй, но не повторяй написанное, если только это не какая-то результирующая мысль или итоговый момент. 

Долой скуку!

Обращайся к аудитории, не давай ей заскучать. 

Используй в своей речи побудительные фразы типа “Обратите внимание”, “Взгляните на…”, “Давайте представим”, “Вы будете удивлены, но…” и так далее. Старайся вызвать эмоции и интерес у слушателей. И, если сейчас был скучный текст про даты и цифры, то далее взбодри приунывших зрителей своими вопросами или яркими слайдами с картинками. 

Перенимай опыт

Чтобы стать лучше в составлении презентаций, желательно не только их делать самому, но и анализировать опыт других. Если кто-то указывает на ошибки в твоей или чужой презентации — слушай внимательно и старайся осознать, почему отметили этот момент. 

Также полезно учиться и на успешном опыте. Смотри классные презентации крупных компаний и известных личностей. Над ними работало множество специалистов самого высокого класса и выглядят они почти идеально. 

Причем тебе даже не надо понимать смысл того, о чем там идет речь (это на случай, если презентация на иностранном языке). Достаточно обратить внимание на то, как чередуются слайды и как они построены. 

Удерживай внимание зрителя!

Одна из главных задач выступающего — удержать внимание зрителя. Начинается презентация, первые слайды еще как-никак привлекают внимание аудитории.

Но, проходит несколько минут, и половина слушателей уже занята собственными мыслями и делами. 

И дело не только в том, как построены слайды и насколько интересно они смотрятся. Просто человек, в силу особенностей строения нервной системы, с трудом может удержать внимание на чем-то одном в течении долгого времени. Так что попробуй выстроить свое выступление, рассказав какую-то историю, которая держит интригу. 

В первую минуту твоего рассказа, когда все еще слушают тебя и смотрят на слайды, захвати внимание, внеси интригу, намекнув, что далее ждет крутая развязка. И держи интерес зрителя, как в остросюжетном фильме, используя все доступные тебе законы драматургии.

Причем история может быть не обязательно в прямом смысле: как история из жизни, описание события. Нет. В формат истории можно перекроить очень многое, в том числе информационную составляющую презентации. 

Скажем, если речь о нашем средневековье, то можно подобрать известную личность, жившую в то время, и которую, так или иначе, коснулись все аспекты, упомянутые в презентации (войны, пытки, гонения). 

В общем, как и в любом деле, прояви смекалку и фантазию!

Оформляем титульный и финальный слайды

Титульный слайд

Самый первый слайд презентации не должен содержать ничего лишнего. По возможности, чем меньше он будет содержать чего-либо — тем лучше.

Что должно быть на титульнике:

  1. емкое название, раскрывающее суть и\или тему выступления
  2. необходимые элементы основного стиля твоей презентации
  3. по желанию можно поставить картинку, задающую настроение

В школе не надо на титульный лист вбивать полные сведения об авторе, достаточно указать свою имя и фамилию в поле “Выполнил”, а также фамилию, имя и отчество учителя, по предмету которого готовилась презентация, в поле “Проверил”. 

Эти поля ставятся с правой стороны под темой, друг под другом. Причем желательно использовать более светлый цвет шрифта для них, нежели для названия темы.

В самом низу слайда возможно указать город и год выполнения работы, выровняв их по центру. 

Финальный слайд

На последнем слайде презентации необходимо поблагодарить аудиторию за внимание (даже если его не было) и предложить задать вопросы. Уместно также расположить контактную информацию: названия, адреса, телефоны; или ссылки на упомянутые ранее интернет-ресурсы.

Поскольку презентация для школы, то она носит познавательный характер. Поэтому на слайде, предваряющем заключительный, можно кратко подвести итоги твоего выступления.

Сервисы для создания презентаций

Основная часть работы по созданию презентации проходит в стандартном средстве ОС Windows — PowerPoint. Но также существуют и всякие разные онлайн-сервисы, помогающие сделать шедевр. 

Подытожим

Сразу поясню — рекомендации выше работают в большинстве случаев. То есть, они помогают улучшить презентацию. Но это не советы на все случаи, бывают и исключения. 

Поэтому окончательный выбор, как и что делать — за тобой. Считаешь более уместным старомодные тусклые цвета? Что ж, возможно, ты и прав. Особенно в презентации о безысходности положения рабов или крестьян до отмены крепостного права. 

Множество картинок на одном слайде? Почему нет, если тема презентации — зарождение и развитие жанра комиксов.

В общем, думай и решай сам, но держи в голове вышеприведенные рекомендации и используй их, если сомневаешься в том, как делать. 

Когда презентация закончена, прогони ее хотя бы перед самим собой. Выступи перед зеркалом или мамой, расскажи свое выступление, переключай слайды. Так ты сможешь заранее узнать наиболее слабые места и исправить положение. Может быть, на слайде где-то сдвинулась таблица или закралась опечатка? Ты увидишь. Плюс, ты убедишься, что укладываешься в отведенное время. Если нет — урезай свою речь, убирай какие-то слайды или сокращай время на каждый. 

Презентация направлена на то, чтобы усилить впечатления и улучшить восприятие твоего выступления. Презентация — лишь часть твоего выхода на сцену. Но вовсе не гарант успеха. Если ты оплошаешь и будешь выглядеть неубедительно, то не спасет даже самая качественно сделанная презентация. 

Поэтому очень важно уметь собраться с мыслями и взять страх под контроль. Я рассказал, как это сделать в статье «Как побороть волнение перед выступлением«. Ну а из этой, я надеюсь, ты понял, как сделать презентацию. 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.